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Advanced importing of contacts with email addresses and names

Published by Mailrelay on February 22, 2012

Now we’re going to see how to do an advanced user import to Mailrelay step by step. We have already seen how to do a basic import in previous articles:

http://blog.mailrelay.com/es/2012/01/24/nuevo_proceso_importacion

However, the basic importing process does not allow you to associate names with email accounts, since it imports email addresses only. However, in our email marketing campaigns, it is essential to have our users’ names as well. Let’s remember that in the previous case, our document looked like this:

user6@example.org
user7@example.org
user8@example.org
user9@example.org
user10@example.org
user11@example.org

For this case, we will generate a file similar to this one:

Name User 6,user6@example.org
Nombre User 7,user7@example.org
Name User 8,user8@example.org
Name User 9,user9@example.org
Name User 10,user10@example.org
Name User 11,user11@example.org

We will save it as accounts.txt and we’ll use it in our process of importing accounts to Mailrelay. The first step is to go to the import menu:

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Mailrelay, advanced user import with user names

Once we are at this page, we need to click on the advanced import link, marked in red in the following image:

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Mailrelay, advanced user import with user names

On this screen we will select the file accounts.txt that we just created, selecting it from our computer and then clicking on “Import subscribers”:

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Mailrelay, advanced user import with user names

Once this is done, we will see that our file is being uploaded. We can see the process on the following page:

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Mailrelay, advanced user import with user names

The file may take a few moments to load, but once it is finished, we can continue with the import process. First we will see a table with the imported accounts:

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Mailrelay, advanced user import with user names

As we can see, the table is separated into two columns, each one corresponding to information in our file accounts.txt. In the left column we have the information to the left of the comma, and in the right column, the information to the right of the comma.

The next step will be to select which values go in each field. We will do this from the “Select fields” section. The first column, CSV Fields, refers to the fields in our text document. The next field, Mailrelay Fields, refers to our application fields. For example, the field 0 of our text file is the User Name, while the field 1 is the email.

Let’s see it in an image:

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Mailrelay, advanced user import with user names

The last step, which is very simple, is to select the groups that we want to synch and click on the “Import” button.

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Mailrelay, advanced user import with user names

The synchronization will begin to execute in the background, totally visible to us. It will look like this:

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Mailrelay, advanced user import with user names

We can click on the “Imported Files” link or see them on the imported files side menu. The screen of imported files shows all the files that we have imported in our Mailrelay account:

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Mailrelay, advanced user import with user names

Once accounts.txt has been imported, its status will be “Concluded” and we can double click on the list to see the email accounts that have been imported.

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Mailrelay, advanced user import with user names

On this detailed screen, we see not only that the process has concluded but also that all the email accounts have been inserted and that there were no errors. We can also click on the “Subscribers” and “All” menu to see these users:

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Mailrelay, advanced user import with user names

Now we can see that in addition to the email addresses, we also have the names of the users.

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Mailrelay, advanced user import with user names

As we have seen, the email account and user name import process to Mailrelay is simple and fast, allowing us to create newsletters addressed personally to our users.

http://blog.mailrelay.com/es/2012/01/30/campos_personalizados_newsletter

Once again, we hope this article is of great use to you!

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Comments

  1. Aztekium.pl

    Información valiosa
    Muy buen artículo!

    04/06/2018 - 08:04:20 Publicar una respuesta
  2. Andres Cuevas

    Se pueden importar listas con teléfono?

    01/03/2018 - 16:05:00 Publicar una respuesta
  3. Oliver

    Se puede crear varios grupos como desees? Para email nombre fecha nacimiento localidad y demás?
    Gracias y un saludo

    20/01/2018 - 22:30:39 Publicar una respuesta
  4. Carlo Cecconi

    Hola, cual es el maximo de correo por cuenta en la versión gratis

    06/10/2017 - 22:28:37 Publicar una respuesta
  5. Tu Regalo Personalizado

    Realmente es de mucha utilidad la información !! Hasta una iniciada como yo he conseguido hacerlo. Gracias !!

    30/09/2017 - 21:04:12 Publicar una respuesta
  6. José Manuel García Camacho

    No consigo que me separe la selección de campos del archivo csv.
    Está correcto al poner que finalizar en , campo que hay entre “, pero cuando le doy a actualizar, nada. No los separa.

    28/09/2017 - 12:15:39 Publicar una respuesta
    • Mailrelay

      Hola José Manuel, quizá haya algo incorrecto en el formato ¿has probado a abrirlo en Excel? Excel te lo debe de abrir separado, si Excel no lo hace hay algún problema.

      28/09/2017 - 12:18:13 Publicar una respuesta
  7. Montse

    Hola, quiero importar mis contactos del Mac, puedo hacerlo tal cual?

    14/11/2016 - 19:38:33 Publicar una respuesta
  8. Aura Carrillo

    Buenas tardes.
    Estoy tratando de cargar mi lista de suscriptores, lo intenté en el formato csv y txt, pero me ha sido imposible porque me aparece failed y en el motivo dice que el formato del email es invalido, me gustaría que me informaran los parámetros que debe cumplir la cuenta de correo electrónico para que sea aceptada.
    Por favor su colaboración.

    12/07/2016 - 23:50:53 Publicar una respuesta
    • Mailrelay

      ¡Hola Aura! ¿Estás utilizando el importador avanzado? Para importar emails y nombres, es necesario el importador avanzado.

      13/07/2016 - 09:20:29 Publicar una respuesta
  9. Caroly

    Aeeeee! Essa opção é simples e barbara!

    16/06/2016 - 23:17:41 Publicar una respuesta
  10. Miquel Borras

    He utilizado esta herramienta y he creado las corespondencias de campos adecuadas. En mi caso: Nombre, Apellidos; mail, Entidad y sector. Pero al ver la lista creada sólo salen los campos nombre y mail.
    ¿Es posible crear una lista de suscriptores que contenga realmente los campos que necesito?

    21/04/2016 - 10:24:05 Publicar una respuesta
    • Mailrelay

      Hola Miquel! Sí, sí que es posible, solo necesitarías crear dichos campos en el menú “Configuración” de tu cuenta

      21/04/2016 - 10:29:09 Publicar una respuesta
    • Aurea

      Disculpa Miquel, ¿pudiste solucionar este problema? En mi caso no logro que aparezcan los apellidos, a pesar de que tengo creado dicho campo y seleccionado al momento de la importación. Te agradecería muchísimo tu ayuda!!

      30/09/2018 - 09:38:32 Publicar una respuesta
      • Mailrelay

        ¡Hola Aurea! Los campos personalizados no aparecen en el listado, solo están disponibles al editar el contacto.

        01/10/2018 - 07:36:32
  11. Antonio

    Yo no consigo que me aprezcan los nombres al realizar la importación. Me aparece el campo vacio.

    21/02/2016 - 18:04:54 Publicar una respuesta
  12. Miroslav

    Excelete informacion..Me gfuncionó a la primera..Realmente el sistema funciona a la perfección..Solo un consejo, talvez actualizar las imagenes del post en el primer paso, ya que ahora existe en el menu, “Importacion Avanzada”. Muchas felicidades y éxito

    04/10/2014 - 04:08:40 Publicar una respuesta
  13. Leonardo Alves

    Era exatamente a informação de que precisava para poder iniciar o meu trabalho de email marketing. Como sou um iniciante nesta prática de marketing, ao longo do tempo, irei necessitar de mais apoio de vocês.

    Muito obrigado por disponibilizarem gratuitamente, esta fantástica ferramenta de marketing.
    Parabéns pela excelente qualidade do serviço e do produto!

    24/01/2013 - 01:28:17 Publicar una respuesta

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