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Mejoras en el proceso de importación de ficheros de cuentas

Publicado por Mailrelay en enero 25, 2012

En Mailrelay trabajamos continuamente en la mejora de nuestra herramienta de email marketing, para poder ofrecer a nuestros clientes siempre las mayores prestaciones en sus campañas de email. En este caso hemos revisado el proceso de importación de ficheros de cuentas de email, ampliando sus características, lo que se notará especialmente al importar grandes ficheros de email.

Ya habíamos visto el funcionamiento de la importación de ficheros en el siguiente artículo del blog https://blog.mailrelay.com/es/2012/01/24/nuevo_proceso_importacion , vamos ahora a ver las diferencias y mejoras en este proceso.

El primer paso es acceder a nuestro panel de administración de Mailrelay, y una vez ahí al menú «Importar». Podemos ver este menú en la siguiente imagen:

Mejoras en el proceso de importación

Mejoras en el proceso de importación

Esto nos llevará a una pantalla donde podremos seleccionar el fichero a importar. Esta pantalla tendrá el siguiente aspecto:

Mejoras en el proceso de importación

Mejoras en el proceso de importación

Aquí solo tenemos que hacer clic en el botón «Examinar», después buscaremos el fichero que deseamos importar, los grupos a los que deseamos asignar estos usuarios y por último haremos clic en el botón importar.

Lo siguiente que veremos será una pequeña ventana emergente, la siguiente:

Mejoras en el proceso de importación

Mejoras en el proceso de importación

Esta ventana lo que nos muestra es el proceso de subir el fichero al servidor, previo a la importación de cuentas. Cuanto más grande sea el fichero más tardará este proceso (nota: en Chrome es posible que no se visualice esta ventana, aunque el proceso funcionará igualmente)

Una vez finalice el proceso de subir el fichero se nos mostrará la siguiente pantalla:

Mejoras en el proceso de importación

Mejoras en el proceso de importación

Esta pantalla nos muestra que el fichero se ha subido de forma correcta y que se ha iniciado el proceso de importación. Además disponemos de un enlace a la sección «Archivos importados» (ver imagen 1) donde podremos ver el estado de la importación de las cuentas incluidas en el fichero. Haremos clic en ese enlace lo que nos llevará a la siguiente pantalla:

Mejoras en el proceso de importación

Mejoras en el proceso de importación

Podemos ver gran cantidad de información en esa pantalla. Por un lado vemos las fechas en las que subimos los ficheros, así como el nombre de los ficheros que hemos subido. En caso de que subamos varios ficheros con el mismo nombre, se renombrarán automáticamente sin ningún problema. Además en la penúltima columna vemos el número de líneas totales del fichero. Recordemos que cada línea es ocupada por una sola cuenta de email. La última columna indica el estado del proceso de importación. En el caso que hemos remarcado en la imagen indica «Finalizado». Si deseamos más detalle sobre el proceso de importación, podemos hacer doble clic en esta línea, donde veremos:

Mejoras en el proceso de importación

Mejoras en el proceso de importación

Aquí podemos ver información detallada sobre el fichero que estamos importando. Volver a la pantalla anterior, cancelar el proceso de importación o actualizar el estado de la importación. Si lo deseamos podemos marcar la opción de «Actualizar automáticamente», lo que refrescará la información de esta pantalla automáticamente.

Disponemos, además, de una barra de progreso que muestra el número de cuentas importadas y el total. Más abajo tenemos una tabla con las cuentas que ya han sido importadas, ordenadas de más reciente a más antiguas. En caso de existir algún error con la importación de la cuenta, también nos lo indicará aquí.

Con esto hemos visto todos los pasos necesarios para importar un fichero con cuentas de email en Mailrelay, de forma que podamos disponer de ellas para nuestras campañas de marketing por email.


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