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Importación avanzada de contactos con email y nombre

Publicado por Mailrelay en febrero 22, 2012

En esta ocasión vamos a ver a paso a paso como realizar una importación avanzada de usuarios en Mailrelay. Ya habíamos visto en otros artículos como realizar la importación básica de cuentas:

http://blog.mailrelay.com/es/2012/01/24/nuevo_proceso_importacion

Sin embargo con el proceso de importación básico no permite asociar nombres a las cuentas de email, debido a que solo importa las cuentas de email. Sin embargo para las campañas de email marketing nos resultará imprescindible disponer también de los nombres de nuestros usuarios. Recordemos que en la anterior ocasión nuestro documento tenía el siguiente aspecto:

user6@example.org
user7@example.org
user8@example.org
user9@example.org
user10@example.org
user11@example.org

En este caso generaremos un fichero similar al siguiente:

Nombre Usuario 6,user6@example.org
Nombre Usuario 7,user7@example.org
Nombre Usuario 8,user8@example.org
Nombre Usuario 9,user9@example.org
Nombre Usuario 10,user10@example.org
Nombre Usuario 11,user11@example.org

Lo guardaremos como cuentas.txt y lo utilizaremos en nuestro proceso de importación de cuentas a Mailrelay. El primer paso será acceder al menú de importación:

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Una vez estemos en esa pantalla deberemos hacer clic en el link de importación avanzada, está marcado en rojo en la siguiente imagen:

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

En esa pantalla seleccionaremos el fichero de cuentas.txt que acabamos de crear, seleccionándolo de nuestro equipo, y posteriormente haremos clic en el botón “Importar suscriptores“:

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Una vez hecho eso veremos como nuestro fichero se carga, el proceso se puede ver en la siguiente pantalla:

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

El fichero puede tardar unos minutos en cargarse, pero una vez termine, podremos seguir con el proceso de importación, lo primero que veremos será una tabla con las cuentas importadas:

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Como podemos ver esta separada en dos columnas, cada una de ellas corresponde a un elemento de de nuestro fichero cuentas.txt, en la columna de la izquierda aparecen los elementos que teníamos a la izquierda de la coma, y en la columna derecha los elementos que teníamos a la derecha de la coma.

El siguiente paso será seleccionar que valores van en cada campo, esto lo haremos desde el bloque “Selección de campos“, la primera columna Campos CSV hace referencia a los campos de nuestro documento de texto. La siguiente Campos de Mailrelay, hace referencia a los campos de nuestra aplicación. Por ejemplo, el campo 0 de nuestro fichero de texto es el Nombre del usuario, mientras que el campo 1 sería el Email.

Veámoslo en una imagen:

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

El último, y sencillo paso, será seleccionar a que grupos queremos sincronizar, y hacer clic en el botón “Importar“:

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

La sincronización se ejecutará en segundo plano, de forma totalmente transparente a nosotros, que veremos la siguiente pantalla:

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Podemos hacer clic en el enlace de “Archivos Importados“, o desde el menú lateral del mismo nombre. La pantalla de archivos importados muestra todos los ficheros que hemos importado en nuestra cuenta de Mailrelay:

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Según vemos cuentas.txt ha sido importado, esto está indicado en el estado, “Finalizado“, pero, aún así, podemos hacer doble clic en el listado para ver las cuentas de email que han sido importadas:

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

En la pantalla de detalle no solo vemos que el proceso ya ha finalizado, si no todas las cuentas de email que fueron insertadas, y si hubo o no algún problema. Además podemos hacer clic en el menú “Suscriptores” y “Todos” para ver dichos usuarios:

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Ahora si podemos ver que además de las cuentas de email contamos con los nombres de los usuarios:

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Mailrelay, importación avanzada de usuarios con nombre

Como hemos podido ver el proceso de importación de cuentas de email, junto con el nombre del usuario, a Mailrelay es muy sencillo y rápido. Posibilitándonos crear campañas de email dirigidas a nuestros usuarios de forma personalizada. Como vimos en este otro artículo:

http://blog.mailrelay.com/es/2012/01/30/campos_personalizados_newsletter

De nuevo esperamos que estos artículos os sean de utilidad.

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Comentarios

  1. Aztekium.pl

    Información valiosa
    Muy buen artículo!

    04/06/2018 - 08:04:20 Publicar una respuesta
  2. Andres Cuevas

    Se pueden importar listas con teléfono?

    01/03/2018 - 16:05:00 Publicar una respuesta
  3. Oliver

    Se puede crear varios grupos como desees? Para email nombre fecha nacimiento localidad y demás?
    Gracias y un saludo

    20/01/2018 - 22:30:39 Publicar una respuesta
  4. Carlo Cecconi

    Hola, cual es el maximo de correo por cuenta en la versión gratis

    06/10/2017 - 22:28:37 Publicar una respuesta
  5. Tu Regalo Personalizado

    Realmente es de mucha utilidad la información !! Hasta una iniciada como yo he conseguido hacerlo. Gracias !!

    30/09/2017 - 21:04:12 Publicar una respuesta
  6. José Manuel García Camacho

    No consigo que me separe la selección de campos del archivo csv.
    Está correcto al poner que finalizar en , campo que hay entre “, pero cuando le doy a actualizar, nada. No los separa.

    28/09/2017 - 12:15:39 Publicar una respuesta
    • Mailrelay

      Hola José Manuel, quizá haya algo incorrecto en el formato ¿has probado a abrirlo en Excel? Excel te lo debe de abrir separado, si Excel no lo hace hay algún problema.

      28/09/2017 - 12:18:13 Publicar una respuesta
  7. Montse

    Hola, quiero importar mis contactos del Mac, puedo hacerlo tal cual?

    14/11/2016 - 19:38:33 Publicar una respuesta
  8. Aura Carrillo

    Buenas tardes.
    Estoy tratando de cargar mi lista de suscriptores, lo intenté en el formato csv y txt, pero me ha sido imposible porque me aparece failed y en el motivo dice que el formato del email es invalido, me gustaría que me informaran los parámetros que debe cumplir la cuenta de correo electrónico para que sea aceptada.
    Por favor su colaboración.

    12/07/2016 - 23:50:53 Publicar una respuesta
    • Mailrelay

      ¡Hola Aura! ¿Estás utilizando el importador avanzado? Para importar emails y nombres, es necesario el importador avanzado.

      13/07/2016 - 09:20:29 Publicar una respuesta
  9. Caroly

    Aeeeee! Essa opção é simples e barbara!

    16/06/2016 - 23:17:41 Publicar una respuesta
  10. Miquel Borras

    He utilizado esta herramienta y he creado las corespondencias de campos adecuadas. En mi caso: Nombre, Apellidos; mail, Entidad y sector. Pero al ver la lista creada sólo salen los campos nombre y mail.
    ¿Es posible crear una lista de suscriptores que contenga realmente los campos que necesito?

    21/04/2016 - 10:24:05 Publicar una respuesta
    • Mailrelay

      Hola Miquel! Sí, sí que es posible, solo necesitarías crear dichos campos en el menú “Configuración” de tu cuenta

      21/04/2016 - 10:29:09 Publicar una respuesta
  11. Antonio

    Yo no consigo que me aprezcan los nombres al realizar la importación. Me aparece el campo vacio.

    21/02/2016 - 18:04:54 Publicar una respuesta
  12. Miroslav

    Excelete informacion..Me gfuncionó a la primera..Realmente el sistema funciona a la perfección..Solo un consejo, talvez actualizar las imagenes del post en el primer paso, ya que ahora existe en el menu, “Importacion Avanzada”. Muchas felicidades y éxito

    04/10/2014 - 04:08:40 Publicar una respuesta
  13. Leonardo Alves

    Era exatamente a informação de que precisava para poder iniciar o meu trabalho de email marketing. Como sou um iniciante nesta prática de marketing, ao longo do tempo, irei necessitar de mais apoio de vocês.

    Muito obrigado por disponibilizarem gratuitamente, esta fantástica ferramenta de marketing.
    Parabéns pela excelente qualidade do serviço e do produto!

    24/01/2013 - 01:28:17 Publicar una respuesta

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