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Enviar cupones de descuento a los suscriptores que cumplen años

Publicado por Mailrelay en marzo 28, 2013

Hace tiempo publicamos en el blog un artículo sobre el uso de campos dinámicos personalizados . En dicho artículo explicabamos el uso de esta interesante funcionalidad, pero con el añadido de nuevas funcionalidades a Mailrelay creemos que ha llegado el momento de revisar y ampliar aquel artículo.

En esta ocasión vamos a partir de cero, por lo que si te perdiste aquel artículo, no es necesario que lo revises, encontrarás toda la información que necesitas en este artículo ¡Comencemos pues! Vamos a realizar las configuraciones necesarias en nuestro programa de envío masivo email, que nos permita enviar un cupón de descuento a un usuario en la fecha de su cumpleaños ¿A qué te interesa este tema? ¡Sigue leyendo entonces!

Accederemos a nuestro panel de Mailrelay, y una vez allí al menú «Configuración» y «Campos personalizados«:

configuracion-de-campos-dinamicos-1

Ahora para crear nuestro nuevo campo personalizado, haremos click en el botón «Crear«, y rellenaremos los campos según deseemos, por ejemplo:

configuracion-de-campos-dinamicos-2

Tenemos aquí varios valores a tener en cuenta, vayamos de uno en uno:

Posición, se utiliza si creamos un formulario de suscripción, para indicar en que posición aparecerá el campo.
Título, es el nombre que le damos al campo.
Tipo de campo, en este caso, campo de texto, pero tenemos más tipos de campo para elegir.
Opciones, utilizadas en los campos con opciones desplegables.
Tipo de validación, nuevamente se utiliza en los formularios de suscripción, para comprobar que los valores introducidos por los usuarios son correctos.
Valor (seleccionado por defecto), aquí indicaremos el valor que se guardará en el campo, en caso de que el suscriptor no introduzca nada, o la opción que se marcará por defecto.
Habilitar, sino marcamos esta opción, este campo no aparecerá en el formulario de suscripción. En este caso no nos interesa que los usuarios puedan rellenar este campo, por lo que lo dejamos sin marcar.

Con la configuración que hemos visto ya tendríamos el campo del cupón rellenado, más tarde veremos como importar estos datos. El siguiente campo que vamos a necesitar es el del cumpleaños, que quedará así:

configuracion-de-campos-dinamicos-3

Fijate que este campo lo hemos marcado como habilitado, al no ser un cupón, lo podemos dejar habilitado, y cuando los usuarios se suscriban lo introduzcan. Además lo necesitaremos más adelante para el autorespondedor. Bien, en este momento tenemos los dos campos creados:

configuracion-de-campos-dinamicos-4

Ahora vamos a ver como importar usuarios, que tengan estos datos rellenados para que podamos utilizarlos, para eso crearemos un fichero .txt o .csv con la siguiente estructura de contenidos:

demo1,demoFields1@demo.com,cupon1,2013-03-28
demo2,demoFields2@demo.com,cupon2,2013-03-29
demo3,demoFields3@demo.com,cupon3,2013-03-30
demo4,demoFields4@demo.com,cupon4,2013-03-31
demo5,demoFields5@demo.com,cupon5,2013-03-28

Esta estructura contiene, separados por líneas, varios usuarios, y separados por comas sus valores. El primer valor que nos encontramos sería el nombre del usuario, después el email del usuario, el cupón que deseamos enviarle, y la fecha que utilizaremos para su cumpleaños. Estos datos, como hemos visto los colocaremos dentro de un fichero, por ejemplo «cuentas.txt«

Dirígete ahora al menú «Importar» y después a «Importar avanzado«:

configuracion-de-campos-dinamicos-5

En esa página seleccionaremos nuestro fichero a importar y haremos click en el botón «Importar suscriptores«. Una vez se haya finalizado la subida del fichero, podremos configurar como deseamos realizar la importación. Veremos estos campos:

configuracion-de-campos-dinamicos-6

En caso de que no puedas ver los campos separados en columnas, es posible que haya algún error con el fichero que has subido. Corrígelo comprobando que todos los valores estén separados por comas y vuelve a intentar la importación. Debajo en selección de campos configura los valores como sigue:

configuracion-de-campos-dinamicos-7

Lo que estamos haciendo es enlazar los datos que hemos subido con los campos existentes, y los que hemos creado hace un momento. Por ejemplo el campo 0, el valor de la primera columna, en nuestro caso es el nombre del usuario. Seguimos por el email, cupón y cumpleaños.

De este modo de cada usuario que importamos tenemos un código de cupón descuento, su nombre, email, y fecha de cumpleaños. De forma que podamos enviarle el cupón de descuento cuando deseemos. ¡No te olvides de crear el cupón de descuento en tu sistema de e-commerce!

Solo nos queda hacer click en el botón «Importar» y la importación se llevará a cabo. Una vez finalizada la importación ¿Cómo hacer uso de estos valores? Nada más fácil, crearemos un boletín con este contenido:

configuracion-de-campos-dinamicos-8

En la imagen puedes ver como he preparado el boletín, entre corchetes he introducido [name], y [Cupón]. Name es un campo por defecto de Mailrelay, y «Cupón» es el nombre de uno de los campos que hemos creado. Colocándolos entre corchetes, cuando se haga el envío, Mailrelay sustituirá los valores por los que posea el suscriptor. Tras un envío de prueba recibiremos un email como este:

configuracion-de-campos-dinamicos-9

Como ves, al enviar el boletín, los valores entre corchetes han sido sustituidos por los valores correctos, entre ellos el cupón de descuento que recibirá el usuario. Nos queda enviar este cupón el día de su cumpleaños, para eso iremos al menú «Autoresponder» y luego «Autoresponder«:

configuracion-de-campos-dinamicos-10

Haz click en el botón «Crear» y configura el autorespondedor de este modo:

configuracion-de-campos-dinamicos-11

Con esto finalizamos la configuración, cuando llegue la fecha del cumpleaños del suscriptor, el sistema le enviará el boletín con el cupón que hemos establecido. Una funcionalidad muy útil ¿No os parece?

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