RSS a Email marketing con Mailrelay
Una funcionalidad que nos habéis pedido muchos de vosotros, hoy os la traemos, para que vuestras campañas de email marketing masivo con Mailrelay sean más fáciles, más efectivas y más funcionales. Y es que muchos de vosotros tenéis un blog que mantenéis y por supuesto os gusta enviar las últimas novedades del mismo a vuestros suscriptores. En Mailrelay nos hemos propuesto mejorar nuestra plataforma para que esto sea más fácil, a partir de ahora vas a poder automatizar el envío de tus posts vía RSS ¿Quieres conocer todos los detalles? Sigue leyendo, en este artículo te lo contamos todo.
La funcionalidad consiste en que, seleccionando la fuente del RSS, que normalmente estará en tu blog o web, y configurando la frecuencia de envío y ciertos parámetros, así como el diseño del boletín, el resto del trabajo lo haga la plataforma Mailrelay. Así como el envío propiamente dicho, pero vamos a configurar un envío de prueba para que lo veas, lo primero es acceder al menú de «Boletines«, ahí verás una nueva opción «RSS para boletín«:
Es en esta sección donde puedes crear un envío por RSS, es muy fácil, una vez has accedido a la sección tienes que hacer click en el botón «Crear«:
Tras hacer click en dicho botón accederemos a la pantalla donde podemos configurar nuestro envío por RSS:
Las opciones son muy sencillas en realidad:
– URL: la url del feed RSS que quieres utilizar, normalmente será el de tu blog o web.
– Asunto: el asunto del envío que verán tus suscriptores.
– Por categoría: esta es una opción avanzada que veremos más adelante, por el momento dejalo sin marcar.
– Número de artículos: el número de artículos que se incluirán en cada envío.
– Paquete: este es el nombre de tu bono de email marketing con Mailrelay, normalmente solo tendrás un valor a seleccionar.
– Desde la cuenta: aquí selecciona el email del remitente.
– Respuestas a: aquí selecciona el email al que se envían las respuestas.
– Enviar informes a: la cuenta de email a la que deseas que se envíen los informes.
– Frecuencia: con que frecuencia se realizarán los envíos, manual, diario, semanal o mensual.
– Hora: la hora a la que se efectuaran los envíos.
– Día de la semana: en que día de la semana se realizarán los envíos.
– Día del mes: en que día del mes se efectuará el envío.
– Grupos: a que grupo de suscriptores quieres realizar los envíos.
– Habilitado: marcado por defecto para activar el envío por RSS.
Una vez tenemos lista la configuración, solo queda preparar la plantilla de envío, la puedes preparar como siempre, es decir, utilizar una plantilla normal con el editor. A esta plantilla, donde quieras insertar los elementos RSS podrás utilizar los siguientes campos:
[rss_item_title] -> Para insertar el título.
[rss_item_content] -> Para insertar el contenido.
[rss_item_content_summary] -> Para insertar un resumen del contenido.
[rss_item_description] -> Para insertar la descripción.
[rss_item_description_summary] -> Para insertar un resumen de la descripción.
[rss_item_content_without_image] -> Para insertar el contenido sin la imagen utilizada en la etiqueta [rss_item_image_src]
[rss_item_description_without_image] -> Para insertar la descripción sin la imagen utilizada en la etiqueta [rss_item_image_src]
[rss_item_link] -> Para insertar el enlace a la entrada.
[rss_item_category] -> Para insertar la primera categoría del post.
[rss_item_categories] -> Para insertar todas las categorías del post, separadas por «–«.
[rss_item_pub_date] -> Para insertar la fecha de publicación.
[rss_item_image_src] -> ruta de la primera imagen que aparece en el contenido RSS ( <content:encoded> ). Si no la hubiera se utiliza la de la descripción ( <description> ). En todo caso en la fuente RSS debe existir alguna imagen que recoger.
[rss_item_image_width] -> ancho de la imagen, ten en cuenta que este dato no siempre está disponible en el RSS.
[rss_item_image_height] -> alto de la imagen, ten en cuenta que este dato no siempre está disponible en el RSS.
[rss_item_author] -> autor del artículo
Otros campos generales que puedes utilizar serían:
[rss_channel_title] -> El título del canal.
[rss_channel_description] -> La descripción del canal.
[rss_channel_link] -> Enlace al canal.
Vamos a ver un ejemplo de como quedaría:
El campo que hace el bucle de entradas, es decir, que las coloca una detrás de otra, sería:
[rss_item]
Es importante que lo incluyas, ya que sino no se mostrarán varias entradas. El diseño que hemos mostrado de ejemplo es muy sencillo, pero la idea es que colocando estas etiquetas donde lo desees, tras su envío se inserte en esa zona el contenido de las entradas de tu RSS.
Para el ejemplo puedes ver que dentro del diseño hemos incrustado este código:
[rss_item]
[rss_item_title]
[rss_item_description]
[/rss_item]
Y tras el envío lo que podremos ver será algo similar a:
Depende de la plantilla donde hayas colocado el código y como lo hayas maquetado, por supuesto, pero como has visto no es necesario hacer mucho trabajo ya que prácticamente será la plataforma la que se encargue de todo.
Gracias a esto podrás automatizar una parte de tu email marketing, quizá la más aburrida, envíos diarios o recurrentes de contenidos de tu blog o web. De esta forma puedes centrarte en campañas especiales y trabajar en los contenidos que se van enviando.
Veamos ahora la opción “Por categoría”
En el ejemplo anterior hemos visto como configurar un envío por RSS, simplemente le hemos pasado a la plataforma el enlace del RSS y la plataforma ha mostrado en el email todas las entradas una tras otra. Pero imaginemos que nuestro RSS está dividido por categorías, las categorías de nuestro blog, por ejemplo en Mailrelay tenemos:
En este caso quizá queramos mostrar en nuestro boletín unas categorías y no otras, por ejemplo queremos enviar la categoría de «Prensa» o la de «Opinión y Análisis» únicamente. En ese caso en el boletín en vez de utilizar el código:
[rss_item]
[rss_item_title]
[rss_item_description]
[/rss_item]
Utilizariamos el código de la categoría:
[Prensa]
[rss_item_title]
[rss_item_description]
[/Prensa]
o
[Opinión y Análisis]
[rss_item_title]
[rss_item_description]
[/Opinión y Análisis]
Vamos a probarlo en un ejemplo, lo más importante es seleccionar la opción «Por categoría«:
Con esta opción siempre se carga el último, y solo el último, artículo de la categoría. Aplicado al diseño anterior tendríamos algo similar a lo siguiente:
De este modo cuando se envíe el boletín del RSS se cargará la última entrada de la categoría «Prensa«:
Esta opción de categorías es muy útil para portales de noticias, pues permite trabajar mejor los diseños, por ejemplo estructurarlos en columnas:
Cargando de esto modo siempre la última noticia de cada categoría, lo que nos permite una libertad de diseño total.
¿Qué te parece esta nueva funcionalidad? ¡Dejanos tu opinión!
dietista
Hola, como puedo enviar los 2 últimos artículos de una categoria? En la newsletter tengo 2 categorias, si activo la opción «por categoria», no me deja darle a la cantidad de articulos. Y para una categoria quiero enviar un artículo y para otro 2 artículos. Lo tenia configurado antes asi, pero hice modificaciones y ahora no me acuerdo. Gracias
Mailrelay
¡Hola! La opción de por categoría solo permite enviar el último artículo (1) de cada categoría. En principio no permite 2.
raul
Buenas tardes.
He configurado mi Boletín RSS tal cual las instrucciones de este post, sin embargo, al no publicar aun nada nuevo, el boletín fue enviado con la programación que había configurado con los últimos post. ¿Sería que se me olvidó algo?
Mailrelay
Hola Raúl, quizá seleccionaste la opción «por categorías».
carlos ballin
Buenas tardes ya logre configurar todo mi WP a el boletin RSS. Pero hay dos aspectos que no puedo modificar el primero es la fecha. Al insertar esto [rss_item_pub_date] el resultado es este Thu, 06 Dec 2018 18:01:35 +0000 pero solo quiero el 06-dec-18 ¿como podría hacerlo ? Mi segunda duda es que al final de mi [rss_item_description] me aparece una linea de texto con lo siguiente (The post «Titulo y enlace del post» appeared first on .) <- esto sale en automatico quiero quitarlo para poder poner mi propio boton de enlace al post de mi WP. Saludos y espero me ayuden.
Mailrelay
Hola Carlos, ambas cosas las puedes cambiar en el feed de tu web, lo de «appeared on», creo que está en el Yoast, pero debes revisarlo.
Lucian
Hello! I tried the RSS to Newsletter feature but is not working. I have received the email with the codes in the brackets as it didn’t get my first post from the feed, nor the title or the text or anything else. Just nothing! Can you please help?
Mailrelay
Hi Lucian, this usually happens if you have not used the openning [rss_item] tag.
Samantha
Hola, se puede configurar el RSS para enviar 10 o más paginas a la vez?
Gracias
Mailrelay
Hola Samantha, si todos son contenidos nuevos sí.
Nelson Chacón
Buenas tardes.
He configurado mi Boletín RSS tal cual las instrucciones de este post, sin embargo, al no publicar aun nada nuevo, el boletín fue enviado con la programación que había configurado con los últimos post. ¿Sería que se me olvidó algo?
Mailrelay
¡Hola Nelson! Es que cuando lo creas, la última entrada es considerada como nueva.
Gaizka
Hola buenas,
¿Es posible añadir 2 fuentes de RSS? Por ejemplo el RSS de la página web y el de un canal de Youtube.
Gaizkas
Mailrelay
¡Hola! No el mismo boletin RSS, pero puedes tener 2 boletines RSS 🙂
Miguel
Muy versátil esta utilidad, estoy comenzando a configurarla, la verdad es que en los comentarios se preguntan cosas interesantes que yo añadiría al artículo, como personalizar el asunto del correo o lo de leer más.
Habría alguna manera de añadir artículos relacionados por las categorías que establecemos en nuestros posts? Yo quiero mandar un artículo cuando publique algo nuevo (lo tengo en diario) pero además añadir una lista de artículos relacionados al final.
Mailrelay
¡Hola Miguel! Pues por el momento no es posible incluir artículos relacionados, pero si es algo que nos han pedido muchas veces, a ver si este año se puede incluir 🙂
Marcos Ocio
Hola buenas no se por que no me sale nada de le doy a visulizar plantilla esta todo bien pero por ejmplo no hay opcion de dar click e ir a la entrada del blog
Mailrelay
¡Hola Marcos! Como te comentaba, es por la configuración que tienes en la plantilla. Lo que tienes que hacer es crear un enlace con el texto que quieras, por ejemplo «Leer más», y utiliza el icono de la cadena para crear un enlace. Selecciona «protocolo» – «otro» y en «url» – [rss_item_link]
Así te generará el enlace de leer más 🙂
Bloggeris
En mi caso tengo un pequeño problema, me sale que la url del feed que utilizo no es válida, utilizo la misma que pongo en otras plataformas donde piden la url del feed.
¿Alguna solución?¿Puede ser por usar el protocolo https?
Mailrelay
¡Hola! Es posible que el feed sea en versión Atom, pues no es soportado por el momento.
Darwin
Si tu sitio es wordpress solamente tienes que poner /feed/ despues de tu dominio.
Mailrelay
¡Gracias por el consejo! 🙂
Javier
Hola. Esta función es muy útil, pero tengo una duda. Quiero enviar como máximo un email al mes a mis suscriptores con los últimos posts, pero no sé qué número de artículos poner (depende de los que haya publicado ese mes). ¿Elijo frecuencia mensual y como número de artículos pongo un número elevado? Gracias.
Mailrelay
¡Hola Javier! Sí, lo ideal es que pongas un número al que nunca vas a llegar, porque los posts enviados en el mes anterior, no se volverán a enviar 🙂
Laura
Hola, ¿utilizando algún código, sería posible que en el asunto de los correos que lleguen de forma automática a mis suscriptores al subir nuevos post apareciera el título del propio post?
Gracias
Mailrelay
¡Hola Laura! Sí claro, has de poner [rss_item_title] más lo que quieras, y eso se sustituirá por el título.
Laura
Muchísimas gracias!
Agencia de marketing online
Muy Muy útil este tutorial sobre Mailrelay. El uso en sí es bastante intuitivo, pero siempre se agradece una buena explicación. Aconsejo siempre, siempre un envío de prueba. No se tarda mucho y, a veces, verlo de otro modo puede ser clave para ver fallos o cosas mejorables. Un saludo!
Mailrelay
¡Muchas gracias! 🙂
brigitte
Como puedo comprobar como funciona antes de mandarlo a mi lista?
Mailrelay
¡Hola! Lo mejor es crear un envío RSS de prueba, que vaya dirigido a un grupo de pruebas donde tengas tus emails propios.
marc
Falta un botoncito de ‘Enviar Prueba’, no?
Para poder ver si estamos añadiendo vien el HTML…
Mailrelay
Hola Marc! Sí, por el momento la opción es utilizar el botón de visualización en el navegador, hasta que se añada el boton de enviar prueba.
Keiner Chara
Me podrías ayudar a poner las imágenes en mis boletines RSS? Coloco el código [rss_item_image_src] según el tutorial pero no se ve
Mailrelay
¡Hola Keiner! ¿te refieres a la imagen destacada del artículo? Normalmente wordpress no incluye estas en el RSS, excepto utilizando un plugin.
Bertha
buenos noches
RSS para boletín es para un blog, pero en una pagina web como sería y de donde lo obtengo?
saludos.
Mailrelay
¡Hola Bertha! Para una página web es igual, pero tiene que estar generando un feed RSS, si no lo hace no se podría utilizar esta función y tendrías que preparar los envíos de forma manual.
Damy
Buenas, tengo una cuestión.
Al crear mi plantilla intento añadir la imagen del post con [rss_item_image_src] pero no aparece ninguna, solo el código.
Que etiqueta debería de añadir para que me cogiera la imagen destacada del artículo.
¿Debería el RSS añadir la imagen para que si la pudiera coger? Gracias y un saludo
Mailrelay
¡Hola Damy!
la imagen destacada no aparece en el RSS, por eso no funciona la etiqueta [rss_item_image_src], si puedes añadir la imagen directamente en el post sí debería aparecer.
Damy
¿Hay alguna otra etiqueta para que aparezca la imagen destacada?
Por otro lado, podría ser una opción añadir las imagenes al RSS ?? Como explican en este artículo: http://www.danielnabil.com/blog/como-anadir-miniaturas-imagen-feed-rss-wordpress/
Gracias por la respuesta.
Mailrelay
¡Hola Damy! El problema es un poco lo que sugieres, la imagen destacada no aparece en el RSS, y por lo tanto no se puede seleccionar. Si se añade al RSS luego sí se podría mostrar con las etiquetas que ya hay disponibles.
Marta
Cómo tendría que codificar la plantilla para mandar el post del día (suponiendo que ese día haya habido publicación) y al final del todo una lista con enlace a los post más recientes?
Mailrelay
¡Hola Marta! En los envíos RSS puedes seleccionar una plantilla, hay plantillas especificas para RSS, que puedes modificar o al menos utilizar para ver la estructura 🙂
Santiago Becerra
En las plantillas aparece un enlace «Ver más» que no lleva a ningún sitio. Lo lógico es que llevara al post del blog. Lo he intentado metiendo el campo [rss_item_link] en la url del enlace, pero parece que sólo se expande como texto, no dentro de un atributo.
Mailrelay
¡Hola Santiago! Se puede configurar, déjanos un ticket http://mailrelay.com/es/contacto indicando tu cuenta y el boletín y lo revisamos 🙂
Raquel
Hola,
Se podría hacer eso mismo pero con los productos nuevos que se incluyan en una tienda online.
Mi tienda está hecha con woocommerce.
Gracias!
Mailrelay
¡Hola Raquel! ¿tu tienda de woocommerce genera un RSS de los productos? En ese caso el funcionamiento es el mismo.
Karen
Hola!!! Es posible configurar para qué se aplique esto sólo al publicar una entrada en wordpress, es decir no configurar envíos automáticos, ya que sólo público entradas muy ocasionalmente en fechas especiales?
Mailrelay
¡Hola Karen! Sí, si no publicas nada nuevo no se envía 🙂
Minerva
Hola,
He seguido todas vuestras indicaciones pero cuando se manda la nueva entrada (uso WP y vuestro plugin) no se manda con la plantilla que he configurado. ¿Qué puede estar fallando?
Mailrelay
¡Hola Minerva! El plugin de WP solo tiene una plantilla, entiendo que has configurado la funcionalidad de envío RSS de la herramienta, en ese caso deberías dejar de utilizar el plugin de WP para mandar las newsletters.
Diana
Hola! Entiendo el funcionamiento pero lo que no tengo claro es que si tengo que instalar también el plugin para WordPress y activar alli las opciones «feeds como boletines» y «posts como boletines».
Mailrelay
¡Hola Diana! No es necesario, la funcionalidad RSS del panel no necesita que tengas instalado el plugin, funciona por sí misma 🙂
Galaad
Bien, ahora lo entiendo. Pero esto del rss es si quiero enviar boletines
al mail del cliente de un conjunto de entradas cada cierto tiempo.
Y si quiero enviar a mis suscriptores una newsletter automática cada vez que publique una entrada en mi blog? Cómo se configuraría?
Mailrelay
¡Hola Galaad! En ese caso configurarías el envío RSS con frecuencia diaria, a la hora que desees, y en cantidad de artículos solo 1. De ese modo cada día se comprobaría si hay una nueva entrada, y de haberla la enviaría 🙂
G.López
Y si un usuario clickea sobre el link de rss de mi blog qué le aparece? Un formulario de registro? La plantilla rss?
Mailrelay
¡Hola! No, no, esa parte no cambia, eso sigue igual. Esto es una herramienta interna de Mailrelay, que genera boletines a partir de una fuente RSS, que puedes enviar a tus suscriptores, no se toca nada del blog.
Galaad
Hola.
Perdonad, no entiendo muy bien este artículo.
Si hay usuarios que siguen mi blog para recibir newsletters desde rss, no basta con que cojan la url de rss que tengo en mi cuadro de rrss y la inserten en su plataforma de feeds? Por qué habría que hacer un boletín?
Gracias
Mailrelay
¡Hola Galaad! Bueno, hay muchos motivos, por ejemplo no todo el mundo utiliza herramientas de feeds. La herramienta de envío de boletín RSS te permite una mayor personalización del envío, enviar cuando tu quieras, con el diseño que quieras, y más de una entrada (por ejemplo una lista de entradas de la semana) en el momento que tu quieras. Además los envíos de boletines son analizables en aperturas, clicks, etc. Con lo que puedes saber que es lo que más interesa a tus lectores. Hay muchas ventajas 🙂
Galaad
Osea, que si por ejemplo un usuario cliquea sobre el rss de mi cuadro de redes sociales en mi blog, le dirigirá a otra url afirmándole que está registrado y recibirá la plantilla a su mail? Recibirá antes el autoresponder que he hecho por ejemplo para las suscripciones normales por formulario?
Mailrelay
¡Hola Galaad! No, el RSS sigue siendo normal, y quien pinche en el cuadro de RSS verá lo mismo, esa parte no cambia. Quien se suscriba a tu blog, por el formulario de suscripción a la newsletter, si configuras un envío RSS recibirá las nuevas entradas en su email, de forma cómoda y transparente para el, sin tener que estar pendiente de las nuevas publicaciones. Si tienes autorespondedores también los recibirán sí.
carlos
Es posible poner un campo para que aparezca la foto destacada del articulo?
utilizamos wordpress
Mailrelay
¡Hola! Si se ve en la fuente RSS también se verá en el envío, pero por el momento no hay un campo concreto, lo comento con el equipo a ver si lo incluyen 🙂
Javier
Buenas tardes,
¿Es posible insertar la imagen prediseñada de cada artículo del rss?
Mailrelay
¡Hola! Como elemento separado todavía no, si va dentro de la descripción sí que aparecerá 🙂
Javier
Gracias!
Tengo otra duda: si yo quiero poner en la campaña por un lado el artículo de esa semana y por otro lado «artículos anteriores» por si no los han leído… ¿Se puede?
Mailrelay
¡Hola Javier! Sí, si que se puede hacer, no hay problema 🙂
Viajes y Descuentos
Una consulta, es posible colocar en el asunto del correo, el titulo del post?
Mailrelay
¡Hola! Sí, puedes ponerlo con [rss_item_title] 🙂
Juan Parias
Buenos días,
¿Qué código sería para insertar la imagen destacada del artículo?
Mailrelay
¡Hola Juan! La imagen debe de estar incluida en el contenido, de momento no es posible situar la imagen por separado.
Estela
Cordial saludo, como hago para el link a mi entrada quede enlazado… me sale solo la url pero no enlaza.. gracias.
Mailrelay
¡Hola! El tag para crear el enlace, lo tienes que insertar dentro de un link. Utilizando el botón de enlace del editor (el que tiene una bolita del mundo con cadenita).
Viajes y Descuentos
Si ya lo pude arreglar, todo perfecto y muy completo el servicio, millones de gracias
Viajes y Descuentos
Listo sucedia que cuando le daba visualizar no me hacia Link, pero cuando envia el boletin rss sale con link automaticamente, todo perfecto gracias por el soporte
Mailrelay
¡Me alegro de que se haya solucionado! 🙂
Luis
Sería ideal poder disponer de algunas etiquetas más para dotar de mejor formato a la salida RSS. Ejemplo:
* [rss_item_image] -> Para la imagen destacada (así podríamos centrarla, por ejemplo).
* [rss_item_content_lite] -> Para añadir sólo el texto (así decidimos con la anterior etiqueta como queremos que se muestra la imagen).
Un saludo!
Mailrelay
¡Hola Luis! Son buenas ideas, las pasaré como sugerencia a ver si se pueden implementar 🙂
Antonio Romero
Como se incorporan las imágenes destacadas de los post al boletín de mailrelay?
Mailrelay
¡Hola Antonio! Eso debes configurarlo en WordPress, Mailrelay toma el formato de tu RSS tal cual se ve 🙂
raymundo glez
excelente servicio, esto nos servira para el email para que nunca dejen de recordarnos. Para mi caso que utilizo joomla, hay algo adicional que debiera realizar?
Mailrelay
¡Hola Raymundo! Si utilizas Joomla! es posible que algunos de nuestros plugins de sincronización te sea de utilidad: http://mailrelay.com/es/herramientas-plugins
Josué Blasco Botella
¡Un gran acierto por vuestra parte! Vamos a probarlo… ¡Enhorabuena! 🙂
Mailrelay
¡Gracias por los comentarios! 🙂
kleber
muy interesante
kleber
Realmente recién estoy pillando este sistema. Me parece muy, pero muy interesante. Sin embargo aun no se como importar mi base de datos para enviar los correos. Me podrían ayudar?
Mailrelay
¡Hola Kleber! La forma más fácil de importar los suscriptores viene explicada en este tutorial: https://blog.mailrelay.com/es/2012/07/12/nuevo_proceso_importacion
Victor Ortega
Hice una prueba de lo anterior, fue muy sencillo, esperaré resultados,
Gracias!
Mailrelay
¡Hola Victor! ¡Gracias por dejarnos el comentario! Esperamos que tus envíos de newsletters sean un éxito 🙂
Javier
Estupendo! aún no he podido comenzar a utilizarlo pero sigo con atención las novedades.
Tengo dos preguntas:
* ¿Incluir aumenta la posibilidad de que los mensajes sean considerados como SPAM?
* ¿Si cada mensaje excede de 100KB aumenta el número de envíos? (por ejemplo si el peso es de 200KB se considera como dos mensajes?
Gracias!
Mailrelay
¡Hola Javier! Perfecto, ya nos comentas cuando lo utilices 🙂 En cuanto a tus preguntas:
– No indicas que se incluye 🙂 Has dejado solo «Incluir aumenta…», si querías decir imágenes la respuesta es sí y no. Incluir imágenes no aumenta la posibilidad de ser considera SPAM, siempre y cuando el ratio imágenes vs texto sea aceptable. Siempre incluye más texto que imágenes.
– En cuanto al tamaño de los envíos, tenemos una FAQ donde se explica: http://mailrelay.com/es/faq#pregunta_17
Si tienes cualquier otra duda ¡Coméntanoslo!
Javier
Perfecto entonces, a eso me refería, a las imágenes, gracias 🙂
Javier
¡Fantástico! Buen trabajo. Justo necesitaba esta herramienta para una web en wordpress. Muchas gracias.
Mailrelay
¡Encantados de que te sea útil! 🙂
Beatriz
¡perfecto!
Hacía falta una herramienta así en mailrelay.
Con esto y el plugin para wordspress, queda todo cubierto.
Ahora toca probar la aplicación y esperar resultados.
Enhorabuena!
Mailrelay
¡Gracias Beatriz! Nos alegramos de que te guste la nueva funcionalidad 🙂