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(Vídeo) Enviar correo masivo automatizado con feed RSS

Publicado por Mailrelay en marzo 1, 2017

enviar correo masivo

¿Quieres enviar correo masivo de forma automática? Si tienes wordpress u otro CMS que genere un feed RSS, con Mailrelay es facilísimo.

Para verlo he preparado un tutorial que sigue a partir de lo que vimos aquí:

A partir de esa newsletter realizaremos las modificaciones necesarias para crear una newsletter que pueda ser utilizada como base de todos los envíos RSS.

¿Vamos con ello?

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¿Qué son los envíos de correo masivo automatizado?

Para situarnos, si tenemos un blog, es muy posible que tengamos un feed RSS en el mismo, algo como esto:

  • https://blog.mailrelay.com/es/feed

Esa página es un feed RSS.

Cada vez que publicas un nuevo contenido se añade a esa lista.

La funcionalidad de envío RSS de Mailrelay permite que cada vez que se añade un nuevo contenido en el feed, este se envíe de forma completamente automática a tu lista de suscriptores.

De esa forma puede ahorrarte mucho trabaja.

Yo personalmente prefiero una configuración más manual, pero he de reconocer que si no tienes tiempo de gestionar tus envíos, y quieres que tus contenidos realmente se difundan.

En ese caso es una muy buena opción.

¿Cómo enviar correo masivo de forma automática a partir de un RSS?

Para explicar esto he realizado un pequeño y rápido vídeo (puedes verlo en Youtube aquí):

Como ves la configuración en realidad es muy sencilla.

Son solo algunos pasos los que se requieren.

Algunos aspectos clave de la configuración

Voy a intentar repasar algunos de los puntos más importantes vistos en el vídeo.

Lo primero es que todo el contenido que queramos que sea «sustituido» debe ir dentro de las etiquetas:

[rss_item]

[/rss_item]

Lo que quede fuera no va a ser interpretado por Mailrelay, así por ejemplo en la newsletter que vimos quedaría así:

enviar correo masivo

Como ves dentro de esas dos etiquetas tenemos:

  • La imagen
  • La etiqueta [rss_item_description_summary]
  • El enlace

Si cualquiera de esos contenidos quedara fuera de las etiquetas principales, al hacer el mailing no se interpretaría, y aparecería la etiqueta sin más.

Sobre la imagen en el envío RSS

Esto es muy fácil, primero hacemos click en el icono de imagen.

Y en la URL de la imagen ponemos:

  • [rss_item_image_src]

Así al enviar el mailing se sustituirá por la ruta de la imagen correcta.

enviar correo masivo rss imagen

¿Por qué no se ve la imagen del envío RSS?

A veces puede pasar que la imagen no se visualice, esto es porque por defecto WordPress no carga la imagen principal en el RSS.

Pero hay algunos plugins que sí lo hacen, como el que comentabamos en este artículo:

Así solucionamos el problema de forma inmediata.

¿Qué contenido mostrar en la newsletter RSS?

Este es otro punto que va a depender de dos cosas principalmente:

Depende de tu estrategia de email marketing quizá prefieras enviar todo el contenido de la newsletter en el artículo.

O quizá solo enviar un pequeño resumen.

También dependerá de la configuración de tu WordPress. Esta configuración la puedes cambiar en WordPressAjustesLectura – Para cada entrada en el feed mostrar:

  • Texto completo
  • Resumen

configuración feed wordpress

Una vez que tengas claro el formato que quieres utilizar puedes elegir entre estas etiquetas:

  • [rss_item_content] -> Para insertar el contenido completo.
  • [rss_item_content_summary] -> Para insertar una introducción del contenido completo.
  • [rss_item_description] -> Para insertar el resumen de la entrada.
  • [rss_item_description_summary] -> Para insertar una introducción del resumen.

Ten en cuenta que en el feed de tu wordpress deben estar disponibles estos contenidos.

En algunos casos el contenido completo no está disponible, y por lo tanto no lo podrás mostrar aunque uses la etiqueta.

Por último nos queda el tema del enlace.

Agregar el enlace a la entrada completa en el envío RSS

Una de las ventajas que tiene enviar correo masivo automatizado de esta forma, es que puedes contar con enviar tráfico a tus entradas sin preocuparte.

Y esto está muy bien pues conseguirás darle más movimiento a tu entrada.

Para que esto suceda necesitamos añadir un enlace, y lo haremos así:

  • Primero seleccionaremos el texto que queremos enlazar
  • Luego hacemos click en el icono del enlace
  • En el popup «Vínculo» elegimos protocolo «otro«
  • Y URL: [rss_item_link]

configurar enlace envío RSS

Con eso ya tendremos el enlace al artículo en nuestra web creado.

Y estaremos llevando tráfico de la newsletter a nuestro artículo de forma fácil.

Enviar correo masivo es fácil

Gracias a esta funcionalidad, pues como has visto lo hemos dejado todo listo en unos minutos.

Aún así yo tengo la impresión de que el contacto con tu lista de suscriptores queda un poco más mecánico.

Ya es cuestión de sopesar los pros (como el ahorro de tiempo) con los contras (queda menos personalizado).

De todas formas lo mejor es que lo pruebes y veas de primera mano si te es útil o no.

Por cierto, el resto de etiquetas RSS las puedes ver aquí:

Espero que este artículo te sea útil.

jose argudo

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Comentarios

  1. Antonio Ochoa

    Jose sabes bien que Yo trabajo con WIX
    ha sido todo un exito enviar todos los días mis feed a traves de MailRelay. Envío, imagenes, textos, videos, audios. Ya me he convertido en un experto enviando RSS

    03/03/2017 - 09:18:42 Publicar una respuesta
    • Mailrelay

      ¡Hola Antonio! La verdad es que es una funcionalidad que facilita el ahorrar tiempo sí 🙂 Gracias por usar Mailrelay 🙂

      03/03/2017 - 09:22:57 Publicar una respuesta

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