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9 Herramientas para email marketing imprescindibles que debes conocer

Publicado por Jonatan Botello en marzo 3, 2017

herramientas para email marketing

Trabajar con las diferentes herramientas para email marketing que existen en la actualidad no solamente te ayudarán a ahorrar tiempo de trabajo, también a optimizar los envíos que realices a tus suscriptores.

Si quieres que tu estrategia de mailing tenga más probabilidades de éxito, tienes que leer este post.

Nunca ha sido tan fácil como hasta ahora para crear un negocio y ofrecer productos o servicios a miles de personas.

Ya no es necesario ser una marca prestigiosa para realizar campañas publicitarias en la radio o televisión y convertirse en referente del sector.

Existen otras vías mucho más económicas que de todas formas te ayudan a conseguir tus objetivos, como es el caso de Internet.

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Con una inversión mínima, puedes conseguir grandes resultados. Y esto es un beneficio que no se puede obviar.

Ahora puedes realizar campañas publicitarias online, estrategias de SEO, Social Media o email marketing (entre otras) sin la necesidad de tener que invertir tanto dinero como en los métodos tradicionales.

Ahora es la oportunidad de emprender, es el momento de encontrar las oportunidades que hay alrededor y aprovecharse de ellas.

Sin embargo, no solo consiste en tener presencia en Internet y esperar a que lleguen los resultados. Hay que realizar un trabajo preciso que ayude a que los objetivos se cumplan.

Por ejemplo:

El email marketing es una de las estrategias más importantes para un negocio online

Pero que en cambio la mayoría de empresas y emprendedores no trabajan.

Y si lo hacen, no enfocan la estrategia adecuadamente.

Se tiende a pensar que en el email marketing solo basta con escribir un texto descriptivo que aporte valor, tener una plantilla atractiva y poner imágenes para atraer la atención de los suscriptores.

El email marketing es mucho más que eso

Es un estudio exhaustivo de todos los componentes para que cada correo que envíes a tu lista, tenga un mayor porcentaje de conversión.

Se pueden dar muchos casos inesperados y hay que estar atentos por si acaso.

Si por ejemplo todos los envíos terminan en la carpeta SPAM de tus suscriptores, estarías ante un grave problema.

Quizás pienses que esta situación nunca te va a pasar a ti, pero puede ocurrir.

Si fuera el caso, deberías hacerte algunas preguntas:

  • ¿por qué ha pasado?
  • ¿qué factores han causado esta situación?
  • ¿cómo solucionarlo y qué alternativas hay?.

Evidentemente te podría explicar más ejemplos, pero he preferido explicar este caso en concreto para que puedas ver la importancia del asunto.

Ahora que ya sabes que el mailing es mucho más que enviar correos a tu lista de suscripción, sería interesante que conocieras algunas herramientas de email marketing para que tu estrategia vaya hacia buen puerto. Pero antes, empezaremos por sus ventajas.

Ventajas de las herramientas para email marketing

Las herramientas para email marketing no solamente te ayudan a ahorrar tiempo a la hora de trabajar, también para que todos los detalles de tus mailings, estén plenamente satisfechos.

Por ejemplo, evitarás cualquier tipo de despistes:

  • no insertar un link,
  • no funcionan los banners del diseño
  • no programar el envío,
  • no personalizar un correo, etc,.

También, como en el caso del SEO, en el email marketing es imprescindible la optimización.

No obstante, si no tienes información que te demuestre lo contrario, es probable que pienses que los envíos que ya realizas están optimizados, cuando en realidad no es así.

Sin embargo, con las herramientas para email marketing esto no te pasará nunca más.

Ellas te ayudarán a que tengas en orden todas tus tareas a realizar en tu estrategia de email marketing y no se te quede nada en el tintero.

Por ello, conocer las ventajas que tienen las herramientas de email marketing te será de gran utilidad:

Sabrás si te consideran un spammer

Como antes te he dicho, estoy seguro de que tu intención no es ser spammer, pero eso no significa que algunos de tus suscriptores piensen lo contrario.

Es normal tener un porcentaje bajo de suscriptores que consideren SPAM a tus correos, pero si son más de la cuenta, entonces estarías ante una crisis de reputación online o que simplemente no has realizado el envío correctamente.

No obstante, hay algunas herramientas de email marketing que te dirán qué grado de SPAM tienes en tu lista y así poder actuar a tiempo para que la mayoría de tus suscriptores consideren que tus envíos son de valor.

Podrás crear imágenes atractivas

Entre las diferentes herramientas enfocadas al email marketing, te permitirán crear imágenes personalizadas y atractivas para persuadir a tus suscriptores.

Creando tus propias imágenes, puedes marcar la diferencia. Y no es una exageración.

No hay nada mejor que diferenciarse de la competencia porque eso significa que estás creando tu propio sello de marca.

La gran mayoría de estas herramientas son gratuitas.

Así que no hay excusas para no usarlas.

Podrás reducir el tamaño de las imágenes

Siguiendo el hilo anterior, además de crear una imagen atractiva, es importante reducir su tamaño si es preciso por varios motivos:

  • El tamaño es excesivamente grande y no queda bien en el correo
  • La imagen pesa demasiado y ralentiza la apertura del correo
  • Por culpa del peso de la imagen se puede dar el caso que no se pueda enviar el correo a los suscriptores

Todos estos sucesos son importantes a la hora de hacer un envío y, si no se tienen en cuenta, puede hacer que la viralidad de aquello que estés compartiendo a tus suscriptores solo se quede en un intento.

Sin embargo, utilizando la herramienta adecuada para tales efectos, esto no te volverá a ocurrir nunca más y todos tus envíos se realizarán con éxito.

Conocerás otros aspectos importantes

Por supuesto con estas herramientas podrás saber en todo momento otros aspectos importantes que quizás desconocías hasta ahora y que, por culpa de ello, no estés aprovechando el potencial de tu lista.

Supongo que ahora que conoces estas ventajas, te has dado cuenta de que el email marketing es mucho más que hacer envíos a tu lista de suscripción: hay un trasfondo oculto que necesitas descubrir para exprimir al máximo esta estrategia de marketing online.

Pero ¿qué herramientas de email marketing utilizar? ¿hay muchas? ¿cuáles son las mejores?.

Todas estas preguntas te las responderé en el siguiente apartado. Así que ahora te pido que prestes atención y te guardes la siguiente información para que optimices mucho más tu estrategia de mailing.

Herramientas para email marketing que debes conocer

Herramientas de email marketing hay muchas. Quizás demasiadas. No obstante, la gran mayoría de ellas son muy buenas y siempre te pueden ayudar a optimizar todas tus tareas.

Teniendo en cuenta que especificar todas aquí es prácticamente imposible, me gustaría mostrarte las que, según mi criterio, son las mejores.

A continuación verás con tus propios ojos la gran variedad de herramientas que hay con sus diferentes funciones.

Te recomiendo que las anotes en una libreta (o donde quieras) y, si lo consideras oportuno, usarlas a partir de ahora:

Mailrelay

Esta claro que el núcleo central de las herramientas para email marketing tiene que ser la propia herramienta de envío de mailings.

En este caso Mailrelay dispone de muchas ventajas:

  • Cuenta gratuita
  • Con autorespondedores incluidos
  • Integrado con Thrive Leads, Privy, Optingun, etc.
  • Envíos automatizados a una fuente RSS
  • Soporte técnico gratuito
  • Servidor SMTP
  • Valoración de SPAM de los envíos
  • Estadísticas avanzadas
  • Etc.

No necesitarás nada más para conseguir tener envíos efectivos.

Pero a la hora de diseñar las newsletter sí necesitarás más herramientas, como las que vemos a continuación.

Canva

Si te consideras una persona creativa y quieres crear tus propias imágenes, la mejor opción del mercado actual es Canva.

La mayoría de sus funciones son gratuitas y el panel de control es muy intuitivo.

No es necesario que seas un experto diseñador. Sin conocimientos previos, aprenderás enseguida y crearás imágenes espectaculares.

Además, esta herramienta no solamente se puede trabajar para el email marketing, sino en cualquier ámbito del marketing online.

TinyPNG

Crear imágenes atractivas es importante para llamar la atención del suscriptor, pero de nada servirá si pesan demasiado.

Puede ralentizar el correo e incluso se puede dar el caso de que no se pueda enviar.

Al igual que ocurre en un blog, controlar el peso de las imágenes en el email marketing es vital para realizar envíos satisfactorios.

Existen una infinidad de reductores de imágenes, pero pocas con la efectividad que tiene TinyPNG.

Esta herramienta te asegura reducir el peso de una imagen a escalas inferiores de 100 KB en la mayoría de casos sin riesgos de pérdida de calidad:

  • Un dato importante teniendo en cuenta que muchas de estas herramientas no tienen esta cualidad.

Premailer

En la mayoría de casos, se tiende a pensar en que tal y como envías el correo a tus suscriptores, ellos lo verán igual, es decir:

  • Con la misma estructura
  • El mismo color de la plantilla
  • La misma posición de las imágenes

Sin embargo, esta conclusión no se tiene por qué ajustar a la realidad. No siempre los envíos que realices lo van a ver igual todos los suscriptores.

Algunos verán exactamente todos los componentes que has puesto en el correo, pero otros no.

Y eso, es un problema.

Básicamente porque puedes perder ventas.

Muchas veces pasa por culpa de las plataformas de correo electrónico como por ejemplo Gmail, pero también puede ser por la incompatibilidad de los lenguajes HTML y CSS de la plantilla con la plataforma de mailing.

Esto se puede solucionar rápidamente modificando algunos códigos manualmente.

El problema viene en que si no tienes conocimientos en programación, puedes empeorar la situación.

Pero gracias a Premailer, lo tienes muy fácil. Esta herramienta se encargará de realizar todas estas tareas automáticamente sin que tú tengas que hacer nada.

Sin lugar a dudas, esta herramienta es muy útil.

Mailrelay Verifier

Mailrelay también tiene su propia herramienta y de hecho es de gran utilidad.

Básicamente porque, con Mailrelay Verifier, podrás conocer el estado actual del correo que vas a enviar a tus suscriptores.

Te indicará si cumples las normas de autenticación, los enlaces que puedan estar rotos y por supuesto el grado de SPAM que tienes.

Gracias a esta herramienta, podrás conocer el estado actual de tu cuenta y, si fuera necesario, actuar en consecuencia.

Mail Tester

Mail Tester es de aquellas herramientas que debes utilizar sí o sí porque te ofrece una información interesante. De hecho, crucial.

Básicamente porque podrás conocer el grado de SPAM que tienes en tu lista de suscripción y podrás actuar, si la situación lo requiere, para que tus correos tengan una mejor aceptación por parte de los suscriptores.

Es una herramienta 100% gratuita. Así que ya sabes, utilízala.

dmarcian

dmarcian es una de las mejores herramientas para comprobar tu SPF actual.

Seguramente si estás empezando a realizar tus primeras campañas no sepas exactamente de qué se trata. Pues bien, el SPF es el indicador de los sitios que pueden enviar emails en nombre de tu dominio.

Si no se utilizaran los registros SPF, cualquier persona podría enviar emails haciéndose pasar por ti.

Y esto puede ser realmente peligroso.

Por eso los ISP ponen en SPAM los emails que reciben de dominios sin registro SPF o que está mal configurado.

Supongo que esto no lo quieres. Por ello, gracias a la herramienta dmarcian sabrás en todo momento cuál es tu SPF.

En el caso que estés en Mailrelay, no será necesario que utilices esta herramienta si no quieres porque puedes preguntar tu SPF aquí.

Picmonkey

Picmonkey es otra de las herramientas más recomendadas para editar imágenes. Tienes a tu disposición un sinfín de alternativas para poder diseñar a tu gusto.

Lo mejor de todo es que la mayoría de sus funciones son gratuitas, aunque si utilizas el servicio Premium podrás disfrutar de las máximas prestaciones posibles.

Si decides pagar, no es una herramienta muy cara, por lo que invertir dinero en ella, vale la pena.

Compressor.io

Compressor.io es una de las herramientas más fáciles de usar para reducir el tamaño de las imágenes.

Te permite trabajar imágenes de hasta 10MB y tiene la capacidad de comprimir hasta el 90% del peso.

Después te permite la opción de descargar la imagen comprimida en Dropbox o Google Drive.

Si te fijas, en realidad esta herramienta te lo pone todo fácil.

IS not SPAM

IS not SPAM es otra herramienta muy interesante para descubrir el grado que tienes de SPAM.

Realmente es fácil de usar y no tiene mucho más misterio. Si no te convence Mail Tester, tienes esta opción. Ambas son buenas, así que todo será cuestión de gustos.

Podría aumentar la lista mucho más, pero considero que con estas 9 herramientas aptas para el email marketing, son más que suficientes para que tus envíos estén optimizados y puedan generar más conversiones.

Ahora depende de ti usarlas o no. Ya sabes que existen estas herramientas.

Antes de terminar, te dejo un vídeo sobre cómo hacer un mailing:

¿Qué herramientas de email marketing sueles utilizar para tus envíos?.

jonatan botello



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