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Newsletters de felicitación de cumpleaños: ideas y guías

Publicado por Max Camuñas en mayo 16, 2018

newsletters felicitación de cumpleaños

El poder de personalización y segmentación que nos ofrece el e mail marketing es muy amplio y permite a las empresas, marcas y negocios establecer un vínculo estrecho con sus suscriptores, leads y potenciales clientes.

Esta personalización puede ir desde emails personalizados, ofertas y descuentos exclusivos hasta el envío de felicitaciones de cumpleaños.

Precisamente de este tipo de mensajes quiero hablarte en este artículo. De modo que, si quieres enviar a tus suscriptores newsletters de felicitación de cumpleaños, no te pierdas esta guía.

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· Paso 1: importar los suscriptores con el campo cumpleaños

El primer paso para enviar este tipo de newsletters de felicitación es importar los suscriptores incluyendo el campo específico con la fecha de cumpleaños

Para ello, debes crear un archivo en formato TXT o CSV incluyendo los campos nombre, email y fecha de cumpleaños (este dato debes haberlo obtenido previamente).

El archivo que vas a importar debería ser similar a esto:

newsletter felicitación cumpleaños

Para crear este archivo, te recomiendo utilizar Excel y guardarlo en formato CSV, que lo que hace es delimitar los campos por comas.

El siguiente paso es realizar la importación de este archivo en tu cuenta de Mailrelay.

En al apartado “importar” debes escoger el importador avanzado, seleccionar el archivo desde tu ordenador y subir así los datos de tus suscriptores con su fecha de cumpleaños.

El propio importador se encargará de preguntarte en qué campo debe importar cada uno de los datos, en este caso: nombre, email y cumpleaños.

newsletter felicitación cumpleaños

Tip
Si los suscriptores ya los habías subido antes, y los estás volviendo a subir, para añadir el dato del cumpleaños, tendrás que marcar la opción “Sobreescribir”, para que guarde los nuevos datos.

Los campos nombre y email aparecen por defecto en el sistema, pero el de la fecha de cumpleaños tendremos que crearlo nuevo.

¿Cómo crear un campo nuevo en Mailrelay?

Esta tarea es muy sencilla.

· En el Campo 0 debes seleccionar Nombre.

·En el Campo 1 eliges Email

· Y en el campo 2 despliegas la flecha y clicas en Nuevo, donde debes poner el nombre que quieras darle a este campo (en mi caso “Cumpleaños”).

felicitación cumpleaños

Ahora que has creado el nuevo campo, solo te queda seleccionar el grupo en el que quieres importar estos suscriptores y clicar en el botón Importar (desde aquí también puedes crear un nuevo grupo en el caso de que así lo necesites).

newsletter felicitación cumpleaños

· Paso 2: crear la newsletter que incluya la felicitación

El siguiente paso en este proceso es crear la newsletter que incluya la felicitación, que será el email que reciban nuestros suscriptores en el día de su cumpleaños.

Como en este post me quiero centrar en el tema de las newsletters de felicitación de cumpleaños, te dejo un tutorial en el que te explico paso a paso cómo crear una plantilla para tus newsletters en Mailrelay.

Si en vez de crear una plantilla desde cero, prefieres utilizar alguna de las que vienen en la plataforma y adaptarlas a tu proyecto, en el siguiente es vídeo también te explico con todos los detalles cómo hacerlo.

Recuerda incluir la etiqueta [name] al inicio del email para que aparezca el nombre de la persona que lo va a recibir y sea un email personalizado.

· Paso 3: crear un campo personalizado

El siguiente paso es crear un campo personalizado en nuestra cuenta de Mailrelay.

Es un proceso sencillo que debes hacer desde la siguiente ruta: Configuración > Campos personalizados > Crear.

newsletter felicitación cumpleaños

A continuación, te aparecerá la página de creación de campos personalizados, donde debes completar los siguientes registros:

newsletter felicitación cumpleaños

  1. Posición. Si el nombre ocupa la posición 1 y el email la 2, para añadir el campo cumpleaños, debes indicar la posición 3.
  2. Título. Aquí debes indicar cuál es el título del campo, en este caso “cumpleaños”.
  3. Tipo de campo. Despliega la flecha y selecciona la última opción, cumpleaños.
  4. Opciones. Lo dejamos en blanco.
  5. Valor. También lo dejamos en blanco.

Ahora, marcamos los checks “habilitar” y “visible” y clicamos en el botón Salvar.

newsletter felicitación cumpleaños

· Paso 4: crear y configurar un autorespondedor

Por último, ahora que ya tienes importados los suscriptores asociados a su fecha de cumpleaños y has creado la newsletter con la felicitación, el siguiente paso es crear y configurar un autorespondedor para enviar emails en una fecha concreta.

Para crear un autorespondedor, debes ir a su correspondiente apartado en la plataforma y clicar en el botón crear.

Ahora debes configurar cada uno de los campos del autorespondedor, que son los siguientes:

newsletter felicitación cumpleaños

  1. Nombre. Ponle un nombre al autorespodedor que sea representativo de su tarea. Esto te ayudará a identificarlos correctamente, especialmente si has creado varios, como es mi caso, pues en mi web tengo activados un par de embudos de venta con varias secuencias de email cada uno.
  2. Boletín. En ese campo, debes seleccionar el boletín que acabas de crear con la felicitación de cumpleaños. Búscalo en la lista de boletines y haz clic en él. Importante: no habilites la opción “enviar automáticamente.
  3. Campo. Despliega la flecha y selecciona la opción ‘Cumpleaños’.
  4. Intervalo (días) en relación al campo. Debes poner 0 para que el boletín con la felicitación sea enviada en la fecha específica.
  5. Hora de envío. Aquí debes elegir la hora de envío de la felicitación. Recuerda que la plataforma solo permite las horas en punto (10, 11, 12, etc). Escoge el horario que más te convenga en función de tu público objetivo, sector de actividad y tipo de negocio.
  6. Grupos. Selecciona el grupo (o grupos) al que le quieres enviar la felicitación de cumpleaños.

Por último, solo te queda clicar en el botón ‘Salvar’ para crear y poner en marcha el formulario.

newsletter felicitación cumpleaños

Tip
IMPORTANTE: Casi siempre será necesario marcar la opción de “incluir los importados”. Excepto si los suscriptores se están registrando desde un formulario.

Estos son todos los pasos para enviar newsletters de felicitación de cumpleaños de forma automatizada. Recuerda incluir el campo [name] cuando diseñes el boletín para que lleve el nombre de la persona que lo va a recibir y sea un email humanizado a pesar de ser una tarea automática 😉

Máx Camuñas

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