A la hora que tú decidas. Envío de mailings en la zona horaria del contacto

Publicado por Mailrelay en noviembre 10, 2020

A la hora que tú decidas. Envío de mailings en la zona horaria del contacto

¿Te preocupa que tus mailings le lleguen a tus suscriptores en mal momento?

Si trabajas tus campañas de email marketing de forma internacional es muy probable que tengas contactos en diferentes franjas horarias. Y aunque realmente los emails no se pierden, y quedan en la bandeja del contacto, es posible que en ocasiones quieras que le llegue al contacto cuando está activo.

Por ejemplo que le llegue durante la jornada laboral, o a las 20:00 PM cuando sabes que estará descansando y consultando su móvil.

Para que los emails lleguen a la hora que tú quieras hemos desarrollado una nueva funcionalidad

Esta nueva funcionalidad de tu cuenta de Mailrelay te ayudará a que tus emails lleguen en un mejor momento a tus suscriptores y contactos.

Te cuento cuento un poco más sobre cómo funciona.

· En el momento de enviar tu boletín

Cuando lo tengas todo listo, tienes que comenzar el proceso de envío de la forma habitual (menú boletines – boletines), haciendo click en el siguiente botón:

envío boletin

No te preocupes, el envío todavía no ocurrirá.

Es en la siguiente pantalla donde vas a poder ver las novedades:

envío de mailing en horario restringido

No cambia mucho de lo que has podido ver hasta ahora, con la novedad de la opción:

Restringir la entrega de emails a ciertos intervalos de tiempo

Importante
La opción «programar el envío» es independiente, y compatible. Es decir, puedes programar el envío en una fecha determinada y además restringir la entrega a ciertos horarios.

O puedes realizar un envío inmediato, con la restricción de horario.

Bien, al marcar la opción de «restringir» te desplegará las siguientes opciones:

envío de mailing en intervalo restringido

Como ves hay tres bloques principales:

  • Tipo de fecha: es decir, si quieres que tu mailing se envíe todos los días, en un día específico, solo los fines de semana, o de lunes a viernes.
  • Hora de inicio: a qué hora comienza el envío de emails
  • Hora de finalización: a qué hora se termina de enviar emails
  • Añadir intervalo: si quieres añadir otro intervalo, por ejemplo de 15:00 PM a 16:PM en el mismo día
  • Enviar: para proceder de forma inmediata al envío.

Por ejemplo, si quieres enviar tu mailing para que se envíe cualquier día entre las 10:00 y las 11:00 lo configurarías como en la imagen de arriba. En el momento de hacer click en «enviar» el sistema comenzaría a procesar el envío.

Y cuando sean las 10:00 AM en la zona horaria de los contactos hará el envío:

  • Si aún no son las 10:00 en la zona horaria del contacto, el email quedará encolado a la espera de que sea la hora indicada.
  • En el caso de que tu lista de contactos sea grande, y no se puedan enviar los emails entre esa franja horaria, a las 11:00 se detendría la entrega de emails. Para continuar al día siguiente a las 10:00, y así sucesivamente hasta terminar.
  • Si no se dispone de la zona horaria del contacto, se envía el email en la zona horaria de la cuenta, hasta que se puede detectar la zona horaria del contacto.

Y ya está, no es necesario que hagas nada más. Poco a poco, conforme hagas envíos el sistema irá guardando la información de zona horaria de todos tus contactos, para que puedas enviar tus campañas en el intervalo de tiempo deseado.

· ¿Cómo puedes ver la información de la zona horaria de los contactos?

Desde el menú (Suscriptores – Suscriptores) puedes editar cualquier contacto. En la pantalla de edición del contacto verás esta información:

información zona horaria de los contactos

Si indica «detectar automáticamente» en el campo «zona horaria» se debe a que todavía es necesario realizar más envíos a este contacto para poder detectar la zona horaria. En caso contrarío te indicará la información sobre su zona horaria:

zona horaria suscriptor

Estamos seguros de que esta nueva funcionalidad te ayudará a hacer llegar tus mailings cuando más efectivos sean.

Si tienes cualquier duda o comentario, puedes hacerlo abajo.




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